Standardisera nästa steg för callback, booking, betalning och SLA så att fler leads blir avslut.
Lead Recovery 15m
Mål: Rädda varma leads innan de tappar intent.
Trigger: Ingen agentrespons inom 90 sekunder eller avbruten chat.
- Skicka callback-erbjudande med närmaste slot.
- Skapa ticket med prioritet high.
- Pinga owner om ingen aktivitet inom 10 min.
Primär KPI: Recovery rate
Öppna relaterad hubBooking Conflict Fastlane
Mål: Lös kalenderkrockar utan manuell handpåläggning.
Trigger: Google/Outlook svarar med conflict eller unavailable slot.
- Sök närmaste alternativa tider inom policyfönstret.
- Skicka ombokningsförslag till kund.
- Escalera till manuell kö om ingen accept inom 30 min.
Primär KPI: Booking completion
Öppna relaterad hubPayment Failure Rescue
Mål: Minimera intäktstapp efter failed checkout.
Trigger: Betalning misslyckas eller timeout i checkout.
- Starta automatisk retry enligt payment-policy.
- Skicka ny betalningslänk med trygghetscopy.
- Flagga till support om tre misslyckade försök.
Primär KPI: Recovered paid %
Öppna relaterad hubSLA Breach Shield
Mål: Förhindra SLA-brott i ticketköer.
Trigger: Ticket närmar sig 80% av SLA-tid.
- Auto-reassign till tillgänglig agent.
- Skicka intern varning till teamlead.
- Förbered kunduppdatering om delay.
Primär KPI: SLA compliance
Öppna relaterad hub