Definition of done

Ett case är inte klart förrän hela kedjan är arkiverad

Detta håller oss ärliga mot Proposales-luckan: teknik räcker inte, vi behöver en verklig kundresa med mätbar öppning, signering, betalning och provider-status.

5

case steps

7

acceptance checks

1

readiness gate

Live-case path

Från RFP till arkiverat proof

1. Starta från riktig förfrågan

Importera RFP, mail eller formulärlead och skapa ticket + offer draft utan att kopiera data mellan verktyg.

Öppna RFP intake

2. Sätt kundens varumärke

Välj proposal-template, logo, cover, färger, språk, villkor och modulordning innan buyer-länken skapas.

Välj template

3. Dela buyer portal

Skicka säkrad länk med rätt version, giltighet, pris, villkor, signering och betalningssteg.

Öppna Offer admin

4. Samla beviskedjan

Fånga öppnad proposal, sektioner, price-click, signering, payment reference och PMS-status.

Se proof-pack

5. Arkivera och publicera internt

Lägg proof-pack i release/customer evidence innan något case används externt i sälj.

Öppna evidence archive

Acceptance checklist

Det här måste finnas i bevispaketet

  • Buyer portal-länk skapad från approved offer-version
  • Minst en proposal open och en section-view registrerad
  • Pris eller CTA-klick registrerad före uppföljning
  • Signering sparad med version, IP och consent
  • Payment reference kopplad till offerten eller tydlig pending/retry-status
  • PMS provider-ID, block-ID eller tydlig external-credentials blocker sparad
  • Kunden har godkänt logo, citat och dataperiod innan publicering