OfferFlow Case Approval Gate
Publicera inte första caset förrän approval-gaten är stängd
Gaten gör första kundcaset säkert att använda i sälj: kundgodkännande, kommersiellt proof, payment-reference, PMS-proof och legal/trust måste vara samlade.
Approval scope
20 kontroller innan extern användning
Om en lane saknar bevis ska case-status vara proof-blocked. Det skyddar både säljteamet och kunden.
5
lanes
20
checks
0
fake claims
Approval lanes
Det här måste någon äga innan caset blir säljbart
Customer success
Customer approval
- Logo usage
- Quote text
- Data period
- Public/private proof level
No customer-facing claim until written approval exists.
Sales owner
Commercial proof
- RFP source
- Offer version
- Buyer portal link
- Close outcome
No sales story without clear offer version and outcome.
Finance ops
Revenue proof
- Kustom reference
- Deposit/paid status
- Retry or pending state
- Reconciliation note
No paid-conversion claim without payment reference.
Integration owner
Provider proof
- PMS provider
- Property ID
- Block/reservation ID
- Sync status
No PMS-sync claim without provider ID and sync state.
Ops lead
Legal and trust
- Consent trail
- PII redaction
- Internal approval
- Risk note
No external use if sensitive customer data is exposed.
Decision rule
Extern publicering kräver “approved”, annars ska caset ligga internt
Detta är sista grindvakten mellan produktdemo och riktig Proposales-konkurrerande proof. Saknas kundens approval, Kustom-reference eller PMS-proof är caset internt tills vidare.