Sektionschef till Bemanningscentrum Karolinska (BMC)

Vi söker en nyfiken och utvecklingsinriktad sektionschef till BMC. Oavsett om det handlar om intern bemanningsverksamhet eller extern avropshantering är vår affärsidé ”Rätt kompetens på rätt plats i rätt tid” som ska bidra till flexibla och smarta bemanningslösningar i vårdverksamheterna.

Du erbjuds

Du får möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av vår interna bemanningsverksamhet i ett samledarskap med två sektionschefskollegor. Du får också möjlighet att jobba i en verksamhet där det krävs affärsmässighet och förmåga att leda på distans. Du får möjlighet att arbeta i ett team på BMC där vi arbetar med fokus på våra interna kunder, våra uthyrda medarbetare och externa bolag.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

BMC är Karolinska Universitetssjukhusets interna bemanningsverksamhet som bemannar med sjuksköterskor, undersköterskor och chefer i olika verksamheter både i Huddinge och Solna. Vi täcker både korttidsfrånvaro och längre uppdrag utifrån sjukhusets behov och vi bemannar utifrån tillgänglighet och kompetens hos våra medarbetare. I nuläget har vi totalt 95 anställda medarbetare varav 55 sjuksköterskor, 25 undersköterskor och 15 interimchefer. Förutom tre sektionschefer arbetar fem bemanningskoordinatorer i verksamheten och alla jobbar i både Huddinge och Solna.

Vi är i en utvecklingsfas där vi har genomfört en omstrukturering av verksamheten och ändrade arbetssätt för att bättre möta sjukhusets behov som förändras över tid. Ett verksamhetsnära arbetssätt gentemot vårdverksamheter med utveckling av dialog och kundrelationer är en förutsättning då sektionscheferna har ett definierat kundansvar.

Som sektionschef arbetar du i ett samledarskap med övriga sektionschefer och har personalansvar för en grupp medarbetare som du leder på distans. Även om du inte träffar dina medarbetare på daglig basis är det viktigt att du jobbar med ett tillitsfullt, visionärt och möjliggörande ledarskap för att kunna coacha och utveckla dina medarbetare utifrån uppställda mål och inriktning för verksamheten.

Uppdraget innebär ett tätt samarbete med bemanningskoordinatorer i bemanningsplanering och samordning av verksamheten med ett stort inslag av administrativa arbetsuppgifter. Då vi under året implementerat nya systemstöd för både intern och extern bemanning är det just nu mycket fokus på anpassning och utveckling av arbetssätt.

Förutom den interna bemanningsverksamheten har BMC också ett uppdrag från sjukhuset att hantera all extern inhyrning av sjukvårdspersonal till olika verksamheter. Vi har även ett samarbetsavtal med Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO och hanterar och samordnar all deras externa avropshantering.

En grundpelare i vårt förändringsarbete är utvecklingen av ett stabilt och tillitsfullt samledarskap i sektionschefsgruppen. Vi erbjuder möjlighet till kompetensutveckling genom Karolinskas chefs- och ledarskapsutbildningar. Som sektionschef ingår du i BMC:s ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschef.

Läs mer om hur det är att arbeta som chef på Karolinska Universitetssjukhuset här.

Vi söker dig som

• Vi söker dig som arbetar målinriktat och resultatfokuserat, med förmåga att prioritera, planera och agera utifrån uppsatta mål, samt anpassa dig vid förändringar. Du tänker strategiskt, har ett brett perspektiv och förstår de långsiktiga konsekvenserna av beslut. Du är skicklig på att hantera komplexa frågor genom att analysera och bryta ner problem.
• Du tillämpar affärsmässiga principer och har ett ekonomiskt fokus på kostnader, intäkter och effektivitet. Du har djupa fackkunskaper och fungerar som en kunskapsresurs för andra.
• Som ledare skapar du engagemang, delaktighet och trygghet, samtidigt som du fattar beslut och ger tydlig riktning. Du samarbetar lätt och är en god representant för BMC och Karolinska Universitetssjukhuset, med en förmåga att anpassa ditt ledarskap efter medarbetarnas behov och säkerställa en god arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Krav:

• Legitimerad profession inom hälso- och sjukvård, företrädesvis leg. sjuksköterska
• Minst två års erfarenhet som chef med ansvar för verksamhet, ekonomi och personal inom akutsjukvårdskontext
• Goda kunskaper om gällande lagar och avtal inom arbetsrätt, inklusive arbetstidslagstiftning
• Dokumenterad ledarskapsutbildning på högskolenivå, minst 7,5 hp

Meriterande:

• Genomgått utbildning i Utvecklande Ledarskap
• Erfarenhet av praktiskt arbete med bemannings- och kompetensförsörjningsfrågor

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.