Handläggare/Supplye planer till myndighet Stockholm

Vill du vara med och utveckla framtidens materielförsörjning inom en av Sveriges viktigaste myndigheter?

Myndigheten står inför en spännande förändringsresa där ett nytt nationellt lager- och utrustningssystem ska införas under 2027. För att stärka arbetet söker vi nu en materielförsörjningsstrateg som vill bidra till att utveckla, förbättra och effektivisera arbetssätt, processer och logistikflöden inom myndighetens centrala lagerverksamhet.

Omfattning: Heltid 100%

Start: Så snart som möjligt efter godkänd säkerhetsprövning.

Längd: 14 månader, eventuellt längre.

Detta uppdrag är säkerhetsklassat och du kommer att behöva genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning med registerkontroll innan eventuell start av uppdraget.

Inköpsenheten ansvarar för myndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader, exklusive IT-området. Enheten arbetar strategiskt och operativt med inköp, avtal, leverantörsstyrning samt myndighetens materielförsörjning och centrala lager.

Som materielförsörjningsstrateg får du en central roll i arbetet med att utveckla och optimera försörjningskedjan. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att säkerställa effektiva processer och ett väl fungerande logistikflöde.

I rollen kommer du bland annat att:

• Utveckla, samordna och implementera effektiva processer, rutiner och flöden inom materielförsörjningen

• Delta i införandet av myndighetens nya lagerhanteringssystem, Dynamics 365

• Följa upp, analysera och utveckla statistik, nyckeltal, prognoser och beställningspunkter

• Arbeta med lagerpåfyllnad, lagerstyrning och inköpsprognoser

• Delta i myndighetsinterna och externa samarbeten inom logistik- och försörjningsfrågor

• Bidra med ett strategiskt helhetsperspektiv för att utveckla verksamheten och effektivisera arbetssätt

• Eftergymnasial utbildning inom logistik, materielförsörjning, ekonomi eller annat område som bedöms likvärdigt

• Minst två års erfarenhet av arbete med utveckling av logistiska flöden och processer

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

• Goda kunskaper i engelska

• Svenskt medborgarskap

Det är extra intressant om du har:

• Erfarenhet från inköps- eller supply chain-funktioner

• Kunskap och erfarenhet av digital märkning enligt GS1-standard

• Erfarenhet av Dynamics 365 Warehouse and Inventory Management

• Erfarenhet av lagerstyrning, logistikplanering eller materielförsörjning i större organisationer

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Analytisk med förmåga att se samband och helheter

• Strategisk i ditt arbetssätt

• Flexibel och lösningsorienterad

• Samarbetsinriktad och prestigelös

• Driven av att utveckla processer och skapa effektiva flöden

Då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen med din ansökan!