Ledig tjänst

I femton år har vi i Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar inom ekonomifunktionerna. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner – och nu vill vi bli flera. Vår expansion drivs av ett tydligt behov i sektorn: kompetenta ekonomer som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta.

Nu söker vi en inköpare till ett två år långt heltidsuppdrag på en statlig myndighet i Stockholm.

Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund. Uppdraget löper på heltid i två år med goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Du kommer att arbeta med inköp i kundens inköpssystem UBW. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Operativt stöd till användare i hela processen: Inköp till betalning

• Skapa artiklar och inköpsorder.

• Hantering av ärenden och frågor kopplade till beställningar, leverantörer och fakturor via email, Skype, telefon och fysiska möten.

• Administrativt stöd inom inköpsområdet.

• Uppföljning och koordinering av operativa inköpsrelaterade aktiviteter.

• Stöd vid utbildning och introduktion av användare.

• Samverkan med systemförvaltning och supportfunktion vid incidenter och förbättringsbehov.

• Bidra till att säkerställa att processer och arbetssätt fungerar i den dagliga verksamheten.

• Guida och hjälpa till med avtal, artiklar, rekvisitioner, inköporder och registrering av ärendet

• Löpande svarar på frågor och hjälpa beställare från verksamheten i deras användande av systemet.

• Viss kontakt med leverantörer för att guida dem i våra processer och tillvägagångssätt

• Hantering av masterdata och registrering

Obligatoriska krav för tjänsten:

• Högskole/universitetsexamen inom något av följande ämnen: Ekonomi,teknik, juridik, beteendevetenskap, alternativt YH-utbildning inom inköp eller motsvarande relevant utbildning.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom operativt inköp.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat operativt inom hela processen: Inköp till faktura (P2P)
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat administrativt i affärssystem.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som användarstöd eller inom en supportfunktion.

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?

Skicka då ett aktuellt CV och en kort beskrivning på hur du uppfyller kraven för uppdraget till [email protected]

Urvalet sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.