Ledig tjänst

Nu har du möjlighet att arbeta med reskontra och redovisning hos ett välkänt företag. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett intresse för ekonomi. Urval sker löpande – ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker nu en ekonomiassistent för ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos företaget, där du blir en del av ett engagerat ekonomiteam. Uppdraget passar dig som vill kombinera studier eller annan sysselsättning med praktisk erfarenhet inom ekonomi. Vi söker dig som kan arbeta cirka 16 timmar i veckan och har möjlighet att utöka dina arbetstider under sommar- och julledighet.

Som ekonomiassistent får du en ansvarsfull och varierad roll med möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomiområdet. Du blir en del av en avdelning där öppenhet, helhetssyn och handlingskraft genomsyrar det dagliga arbetet, och där samarbete och eget ansvar värderas högt.

Arbetsuppgifter

• Bokning av inkommande och utgående betalningar
• Hantera och kontrollera påminnelser, inkasso- och kronofogdärenden
• Beställning av fakturor
• Hantering av inkomna fakturor
• Administrera bokföringsordrar
• Hantering och support av inkommande mail
• Andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom arbetet fortskrider och desto mer varm i kläderna du blir

Vi söker dig som

• Du studerar för närvarande en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har du en annan huvudsaklig sysselsättning som omfattar minst 50 %
• Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift
• Har erfarenhet av en administrativ roll

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av affärssystemet M3/Movex och Rillion samt om du har arbetat med reskontra sedan tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Övrig information

• Start: Slutet av augusti/början av september
• Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan. Både heldag- och halvdagspass fungerar. Vi ser även att du kan jobba över sommar och jul
• Placering: Malmö (du arbetar på plats på deras kontor i centrala Malmö)

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.