Ledig tjänst

KYH yrkeshögskola KYH är en av Sveriges största YH-anordnare och vårt mål är att erbjuda högklassiga och aktuella utbildningar inom samhällsbyggnad, teknik, ekonomi och IT. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och via lärcentra över hela landet – alltid i nära samarbete med arbetslivet och med utbildningar som är godkända och kvalitetssäkrade av Myndigheten för yrkeshögskolan. Våra studerande får rätt kompetens för rätt yrken och är eftertraktade på arbetsmarknaden. Vår kultur präglas av vilja – ett starkt driv och en ständig utveckling av både oss och våra utbildningar. Vi skapar resultat tillsammans, genom engagerat samarbete internt och med branschen. Allt vi gör genomsyras dessutom av hållbarhet, med långsiktigt ansvar för både verksamheten och individens utveckling. Hos oss väntar ett dynamiskt arbete där du får stort ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett team som vill framåt, växer tillsammans och bygger långsiktigt. Välkommen till en arbetsplats där vilja, tillsammans och hållbarhet visar vägen.

KYH söker dig som vill vara med på vår expanderande resa! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som är duktig på att skapa ordning och reda? Trivs du i en roll där du får kombinera social kontakt med administration? Då kommer du att trivas i rollen som utbildningskoordinator hos oss.

Beskrivning av rollen

Som utbildningskoordinator arbetar du med allt från att vägleda och ge service till våra blivande studerande i antagningsprocessen till att självständigt hantera administrativa uppgifter som bidrar till kvalitet i våra utbildningar. Du kommer att växla mellan social kontakt både internt och externt, och att arbeta självständigt med administrativa uppgifter som kräver struktur och noggrannhet. Dina huvudsakliga uppgifter är att:

• Planera, genomföra och utveckla antagningsarbete för våra program och YH-kurser
• Säkerställa att utbildningsplatser fylls kombinerat med hög kvalitet
• Följa upp våra alumners sysselsättning efter avslutad utbildning
• Driva och utveckla KYH:s karriär- och nätverksprogram
• Inrapportering av uppgifter till myndigheter
• Utfärda olika typer av dokument till studerande
• Arbeta administrativt med texter i våra ansökningar av program och YH-kurser
• Förbereda program och utbildningsstarter administrativt i flertalet system
• Schemaläggning

Vem söker vi?

Vi söker dig som gillar kombinationen av att prata med människor och att arbeta strukturerat med administration. Du har en naturlig känsla för service och ser till att detaljerna alltid blir rätt i våra processer. Att växla mellan engagerande studerandesamtal och noggrann administration passar dig perfekt – du trivs med variation och tar ansvar hela vägen. Du får energi av högt uppsatta mål och känner drivkraft i att se dina insatser leda till konkreta resultat.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta och vara en lagspelare – vi tror på att det är tillsammans vi skapar de bästa resultaten.

Du har ca 2-4 års erfarenhet av en roll som kombinerat social kontakt och administration.

Meriterande tidigare erfarenheter:

• Kundkontakt via telefon, exempelvis inom kundservice, försäljning eller support
• Administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta mot mål och följa upp resultat
• Vana att arbeta i administrativa system eller CRM-verktyg

Krav: 

• Eftergymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
• Mycket god systemvana

Övrigt Om anställningsvillkoren: Tillsvidare heltid med inledande provanställning. Kollektivavtal tillämpas.

Arbetsform: Hybrid(både på plats och distans)

Start: 15/9 eller enligt överenskommelse

Vid frågor om tjänsten, kontakta Sandra Blomqvist på [email protected]