Ledig tjänst

Fastighetsavdelningen är en del av universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet och har ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder samt tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 80 medarbetare med frågor som rör bland annat lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö samt servicetjänster såsom lokalvård, post- och godshantering, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter.

Avdelningen är organiserad i två sektioner samt fyra grupper direkt underställd fastighetschef. Kansliet är en av dessa grupper, med uppgift att stödja avdelningens arbete med ekonomisk redovisning, uppföljning, personalfrågor och kommunikation.

Kansliet söker nu en vikarierande ekonomihandläggare med goda kunskaper inom redovisning. Hos oss får du en bred och varierad ekonomroll med stor inblick i universitetets verksamhet. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som ekonomihandläggare vid Fastighetsavdelningen har du en central roll för att avdelningens redovisningsflöden hanteras korrekt och inom givna tidsramar. Du arbetar både självständigt och i nära samverkan med kollegor inom avdelningens samtliga uppdrag.

Uppdraget är stimulerande och präglas av en stor bredd av ekonomiska arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Löpande fakturahantering och redovisningsfrågor.
• Interndebiteringar och fakturering.
• Sammanställningar, analyser och periodiseringar i samband med bokslut.
• Budget, prognoser och tertialuppföljning i nära dialog med controllers.
• Ta fram underlag, sammanställningar och enklare analyser.
• Säkerställa att redovisningen sker enligt gällande regelverk och interna rutiner.
• Ge stöd och service till verksamheten i ekonomiska frågor.
• Utveckling av processer och rutiner kopplat till ekonomiska flöden och system, i syfte att effektivisera och säkra hög kvalitet.

Vi ser också gärna att du bidrar till att utveckla och effektivisera våra ekonomiska processer och arbetssätt.

Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ekonomiområde kan förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar nära controllers, övriga ekonomer, chefer samt flera andra funktioner inom avdelningen. Rollen ger goda möjligheter att utveckla dina kunskaper inom redovisning och ekonomiadministration i en komplex och samhällsviktig verksamhet.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som ekonomihandläggare ser vi att du har:

• Akademisk examen inom ekonomi, alternativt annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Viss erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis inom redovisning, fakturahantering eller ekonomisk uppföljning, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av service och mycket god samarbetsförmåga.
• Starkt intresse för ekonomi och vilja att sätta dig in i verksamheten.
• God förmåga och intresse att snabbt sätta dig in i nya system.
• Goda kunskaper i Excel och förmåga att använda programmet för sammanställningar, uppföljning och rapportering.
• Mycket god förmåga att kommunicera och bygga förtroendefulla relationer.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi välkomnar både dig som är i början av din karriär och dig som har några års erfarenhet av ekonomiarbete.

Meriterande

Meriterande är erfarenhet av redovisning inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har god analytisk förmåga och arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är nyfiken, inriktad på att utvecklas och att bidra till helheten. Du är serviceinriktad och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du har lätt för att lära dig nya system och känner dig trygg i digitala arbetsverktyg. Du tar fullt ansvar för dina arbetsuppgifter och driver frågor framåt även när lösningen inte är självklar.

Rollen innebär många kontaktytor inom verksamheten. Därför är det viktigt att du trivs med att samarbeta, bygga relationer och ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i ekonomiska frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är ett vikariat tom juni 2027. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tel. 08-16 11 51, [email protected]. Observera att återkoppling kan dröja något under sommarperioden. 

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.