Läs jobbet på Marketplace
Den här rollen kommer från Arbetsförmedlingen. Vi visar den här först på Marketplace så att kandidaten kan läsa vidare, jämföra liknande roller och fortsätta till ansökan när det passar.
Matchad från extern källa med fokus på ledig tjänst i Sverige. Nästa steg är att öppna ansökan hos Arbetsförmedlingeneller fortsätta jämföra liknande jobb direkt här på Marketplace.
Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.
I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.
ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Besvara och hantera inkommande mejl.
Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.
Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.
Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.
Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.
Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.
Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.
Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.
Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.
Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.
Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.
Vi erbjuderHos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.
Om tjänsten
Tjänst: Administrativ assistent
Omfattning: 80 %
Placering: Örebro
Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag
Tillträde: Enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!