Ledig tjänst

På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter och medarbetare möjlighet att studera och arbeta i en inkluderande och utvecklande miljö.

Nu söker vi en handläggare som kommer att ingå i Tentamensadministrationen och Studentservice (reception). Dessa funktioner ingår i avdelningen för utbildnings- och studentstöd, som ansvarar för merparten av Högskolans studieadministrativa och studentstödjande funktioner.

Tentamensadministrationen ansvarar för central samordning av all salstentamen på Högskolan. I verksamheten ingår att planera, organisera och genomföra salstentamen fysiskt och digitalt, samordning av tentamensvärdar samt kontakt med lärare och studenter. Du förväntas också arbeta med bland annat olika processer kopplade till salstentamen, såsom informationsinsatser, utredningar av incidenter, praktiska förberedelser och efterarbete i samband med salstentamen.

I Studentservice möter vi studenter och andra besökare via vår fysiska reception, via telefon samt digitalt. Ambitionen är att erbjuda gott bemötande och professionell service i alla kontakter. Som handläggare i Studentservice svarar du på olika studierelaterade frågor, ger information och lotsar vid behov besökare vidare till andra funktioner. I uppdraget ingår att vara ansiktet utåt i receptionen, handlägga ärenden i ärendehanteringssystem, samt genomföra olika informationsaktiviteter. Du arbetar också bland annat med utlämnande av allmän handling, och tentamens- och passerkortsutlämning.

Båda verksamheterna befinner sig i en spännande förändringsresa där fokus ligger på att utveckla arbetssätt, digitalisera och effektivisera processer. Här förväntas du ta en aktiv roll. Vi söker dig som är utåtriktad, nyfiken, strukturerad och har ett intresse för digitaliseringens möjligheter. Du trivs i en drivande roll med många kontaktytor, parallella arbetsuppgifter och projekt. Du är också intresserad av att tillsammans med kollegor driva verksamheten framåt. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Vi söker dig som har:

• akademisk examen på lägst grundnivå
• erfarenhet av och god förmåga att utföra, organisera och utveckla administrativt arbete
• god samarbets- och initiativförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• god serviceförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:

• Erfarenhet från arbete i och samordning av frontdesk, reception, mottagning, eller motsvarande främst från högskolesektorn.
• Erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn eller motsvarande.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God kommunikativ förmåga.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• God system- och datorvana, exempelvis i Office-paketet och ärendehanteringssystem.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning, eller motsvarande främst från högskolesektorn, erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn eller motsvarande samt god förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.

Omfattning: 100 %

Sista ansökningsdatum: 8 juni 2026

Diarienummer: Ref nr HS 2026/373

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av bitr. avdelningschef Elizabeth Persson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Maria Carlstedt (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan

Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!

Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan