Ledig tjänst

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid!

Administrativa enheten tillhör verksamhetsområde administration och digitalisering på socialkontoret i Strängnäs kommun och är en stödfunktion till socialkontorets övriga verksamhetsområden inom de delar som enheten ansvarar för. Enheten består idag av fyra medarbetare och en enhetschef. På administrativa enheten arbetar registrator, ekonomihandläggare och arkivarie. Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans mot gemensamma mål.

För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.

Vi söker nu en registrator för vikariat till administrativa enheten på socialkontoret.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som registrator omfattar registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering, registrering i ärendehanteringssystemet LEX, fördelning av inkomna handlingar, expediering och posthantering samt hantering av dataskyddsfrågor enligt GDPR inom socialkontorets verksamheter tillsammans med kollega och chef.

Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt socialkontorets funktionsbrevlåda. I rollen ingår ansvar för framtagande av rutiner och anvisningar inom ditt ansvarsområde. Du arbetar också stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde. Även andra administrativa uppgifter inom enhetens område kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är/har:

• en för uppdraget relevant utbildning (till exempel YH-utbildning som dokumentcontroller) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som registrator
• tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och inom en politiskt styrd organisation
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• mycket god vana att använda IT-stöd i arbetet

Det är meriterande om du är/har:

• diplomerad registrator
• erfarenhet av arbete inom socialkontorets eller motsvarande verksamhet 
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet LEX
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.

Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka.

För arbete med barn/ungdomar skall utdrag ur belastningsregister visas innan anställning. Under våren 2026 har en ny lag trätt i kraft som innebär att även arbete i hemmet åt äldre personer eller vuxna med funktionsnedsättning kommer att omfattas av registerkontroll. För denna tjänst innebär det att slutkandidater, för att vara aktuella för anställning i Strängnäs kommun, måste visa upp utdrag ur både belastningsregistret och misstankeregistret innan anställning kan erbjudas.

Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre.

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.