Ledig tjänst

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad förvaltningssekreterare som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och professionellt. Vi erbjuder en utvecklande och varierad tjänst, med engagerade kollegor, en god arbetsmiljö och med möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med oss.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är organiserad i tre avdelningar och en stab, där administrativa enheten är en del av staben. Enheten består av arkiv, nämnds- och förvaltningsadministration, juristfunktion, övergripande beredskapsfunktion samt ett projektkontor. Vi är ett stöd till kärnverksamheten så att den kan fungera effektivt, rättssäkert och med god service till medborgarna.

Arbetsuppgifter

I rollen som förvaltningssekreterare värnar du offentlighetsprincipen och skyddar samtidigt känslig information. Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar är självklara uppgifter i rollen, liksom att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar. Du kommer att vara ett administrativt stöd till förvaltningsledning och chefer. Du arbetar nära förvaltningsledningen och har en viktig samordnande funktion i att få ledningsarbetet att fungera effektivt och med god kvalitet. Rollen innebär att hålla ihop processer, skapa struktur och driva arbetet framåt i både stora och små frågor. Beredning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag kan också komma att ingå, liksom hantering av remisser och liknande.

Som en naturlig del i uppdraget ingår en löpande utveckling av arbetssätt och administrativa rutiner inom området informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i offentlig verksamhet, med goda kunskaper om offentlighetsprincipen och annan relevant lagstiftning. Du har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar, god digital kompetens och vana vid att arbeta i ett ärendehanteringssystem. Vi tror att du har lätt för att skriva, strukturera och analysera ord och text.

Vi söker dig som har ett starkt eget driv och tar ansvar för helheten, samtidigt som du är en lagspelare som gillar att ta emot och ge stöd till kollegor. Du behöver vara strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Vi värdesätter ett gott omdöme och en hög integritet. Du är prestigelös och ser det som en självklar del av uppdraget att ibland hjälpa till där det behövs, oavsett om det handlar om att kvalitetssäkra ett beslutsunderlag eller säkerställa att ett möte fungerar i praktiken. Om du också är en flexibel person som trivs med att växla mellan kvalificerade administrativa uppgifter, samordning och det praktiska arbete som krävs för att få vardagen och ledningsarbetet att fungera väl, så kommer det att underlätta.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur väl de matchar uppdraget och arbetsgruppen. 

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.