Ledig tjänst

En central roll nära beslutsfattandet

Vill du arbeta nära VD i ett av Sveriges ledande bostadsbolag och vara den som skapar struktur, trygghet och flyt i vardagen? Trivs du i en stödjande roll där kvalitet, integritet och framförhållning är avgörande, och där du samtidigt får möjlighet att utvecklas i takt med rollen och bolagets fortsatta utveckling? Då kan detta vara en roll för dig.

Willhem söker nu en VD‑assistent till huvudkontoret i Göteborg. Rollen är i grunden en klassisk VD‑assistenttjänst med tydligt fokus på att avlasta VD operativt, skapa ordning och säkerställa att det dagliga arbetet fungerar effektivt och hållbart. Samtidigt finns en öppenhet för att rollen kan utvecklas över tid, utifrån din ambition, kapacitet och intresse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för VD:s kalender, mötesbokningar och prioriteringar

• Arbeta proaktivt och fungera som gatekeeper gentemot interna och externa intressenter

• Boka möten och resor samt hantera logistik kopplad till ledningsgrupps- och styrelsemöten

• Hantera bolagsformalia, dokumentation och material till styrelseportal

• Föra mötesanteckningar och följa upp beslut

• Avlasta VD i kvalificerat administrativt arbete

• Förbereda presentationer och mötesunderlag vid behov

Vi söker dig som är serviceminded, strukturerad och proaktiv, med ett genuint intresse för att stötta och underlätta i en ledande befattnings vardag. Du är trygg i dig själv, har hög integritet och trivs i en roll nära beslutsfattande i en dynamisk ledningsmiljö.

Du känner igen dig i flera av följande egenskaper:

• Mycket god förmåga att bemöta både interna och externa intressenter professionellt

• Hög integritet och gott omdöme

• Självständig, prestigelös och lösningsorienterad

• Strukturerad med god framförhållning och känsla för detaljer

• Duktig på att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer

• Trivs i en stödjande roll med ansvar och tempo

Vi ser gärna att du har erfarenhet av styrelsehantering, bolagsformalia eller annat kvalificerat administrativt arbete, samt en god förståelse för struktur, noggrannhet och hantering av känsligt material. Du är van vid att arbeta i Outlook, Teams och övriga Microsoft‑applikationer och har mycket god svenska i både tal och skrift, med förmåga att anpassa ton och uttryck efter mottagare och sammanhang.

Om Willhem

Willhem är ett långsiktigt och värderingsdrivet bostadsbolag som äger, förvaltar och utvecklar cirka 31 000 hyreslägenheter på tillväxtorter runt om i Sverige. Med fokus på trygghet, hållbarhet och god service skapar vi bostäder som människor trivs i och vill komma hem till. Bolaget ägs av Tredje och Fjärde AP‑fonden, har omkring 300 medarbetare och sitt huvudkontor i Göteborg. Hos Willhem genomsyras besluten av en enkel men viktig fråga: bidrar detta till att både husen och människorna mår bra?

TALENT SPEAKS LOUDER

I denna rekrytering samarbetar Willhem med Wise Admin. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!