Ledig tjänst

Är du en lösningsorienterad och serviceinriktad person som trivs med att ta ansvar? Vill du vara hjärtat på Halmstads kommuns modernaste kontor? Då kan du vara den vi söker som husvärd!

Dina arbetsuppgifter

Torsgatans två husvärdar är de första som våra gäster och kunder möter. Som husvärd får du våra gäster att känna sig välkomna, guidar dem genom vårt besökssystem och ser till att de kommer vidare till rätt lokal eller avdelning. Du stöttar även dina kollegor på Torsgatan på olika sätt, exempelvis genom att informera nya medarbetare om rutinerna i vårt aktivitetsbaserade kontor samt hjälper till att åtgärda problem i konferensrummen. Du har även hand om disk och en stor del av din tjänst går till städning. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

- Ansvara för värdskapet på Torsgatan och vara serviceförvaltningens ansikte utåt

- Se till att det är ordning och reda i loungen, kontoren och i mötesrummen

- Lokalvård

- Hjälpa till att hantera och åtgärda problem med teknisk utrustning i konferensrummen

- Ta emot och hantera inkommande och utgående post samt varuleveranser

- Ansvara för lås-, skåps- och passagesystem

- Informera nya medarbetare om rutiner och arbetsflöden i det aktivitetsbaserade kontoret

- Beställa kontorsmaterial och köksvaror

Som husvärd är du inte bara den första personen som besökare möter, utan också en central del av att säkerställa att arbetsplatsen fungerar optimalt. Du arbetar i nära samarbete med lokalvård och vaktmästeri för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö för alla.

Dina kvalifikationer

Som person är du lösningsorienterad och strävar alltid efter att ge bästa möjliga service till både kunder och kollegor. Du är lätt att samarbeta med och har förmågan att få andra att känna sig välkomna och väl bemötta. Du är noggrann och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på bästa sätt.

Du har en fullgjord gymnasieutbildning och B-körkort. Du behöver ha god svenska i tal och skrift. Du är van vid att hantera digitala verktyg och är bekväm att arbeta i Microsoft 365. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i Doris och RCO. Du har ett visst teknikintresse och kan både installera och felsöka exempelvis webbkameror, tv-monitorer och mikrofoner. Det är meriterande om du har erfarenhet av beställnings- och bokningssystem och behärskar ett annat språk, gärna engelska.

Vi erbjuder dig

Bli en del av FM-service! Vi tar hand om lokaler i hela kommunen, allt från skolor och förskolor till idrottshallar och kontor. Vi städar en yta motsvarande 55 fotbollsplaner, sköter alla fastigheter och utemiljön runt dem samt gör vaktmästartjänster. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta varje dag. Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag samt extra semesterdagar från 40 års ålder. 

Välkommen till en förvaltning där samarbete, kvalitet, utveckling och en god kultur står i centrum. Vi lyckas och lär oss tillsammans. Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy 

Din arbetsplats blir på Torsgatan 1 mitt i centrala Halmstad. Vi erbjuder dig ett arbete med många kontaktytor där du välkomnar och stöttar kollegor från hela kommunen som kommer och besöker oss. Det första de möts av är Torsgatans lounge där medarbetare kan ta en paus, äta lunch eller arbeta. De möts även av hjärtat på Torsgatan: Våra husvärdar. Vill du bli en av dem? Välkommen med din ansökan!

Övrig information

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Varbi. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.

Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barn och pedagoger på förskola och skola till våra äldre på äldreboenden. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.