Ledig tjänst

Vill du arbeta i en roll där administration möter samhällsnytta på riktigt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad handläggare/administratör till ett uppdrag inom en verksamhet som spelar en viktig roll i Sveriges beredskap och i utvecklingen av framtidens energisystem.

Här får du möjlighet att bidra till ett nationellt initiativ kopplat till kompetensförsörjning inom samhällsviktig infrastruktur – ett arbete som stärker Sveriges motståndskraft och beredskap inför framtiden.

I den här rollen blir du en del av en relativt ny och växande verksamhet där fokus ligger på att identifiera, utreda och administrera personer som kan bidra till samhällsviktig verksamhet inom energiförsörjningen.

Du kommer arbeta nära ett mindre team där samarbete, struktur och ansvar är centrala delar av vardagen. Rollen innebär både självständigt arbete och samverkan med flera interna och externa aktörer. Det här är ett uppdrag för dig som trivs med administration, myndighetsnära processer och kontakt med människor, samtidigt som du vill bidra till något större.

I rollen kommer du bland annat att:

📑 Utreda och handlägga ärenden kopplade till personer som kan bidra till samhällsviktig verksamhet 📋 Ta fram underlag och dokumentation kopplat till inskrivningsprocesser ☎️ Ha löpande kontakt med berörda individer via telefon och skrift 🗂 Hantera administration och dokumentation i löpande ärenden 🔐 Arbeta med sekretessbelagd information enligt gällande regelverk 🤝 Samverka med interna funktioner och externa myndigheter 📚 Stötta i planering och administration kopplad till utbildningsinsatser ⚙️ Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och processer

✔ Har en universitetsutbildning på kandidatnivå inom exempelvis statsvetenskap, juridik, personalvetenskap eller annat relevant område

✔ Har minst två års erfarenhet av utredning eller handläggning där du arbetat med ärenden och beslut som påverkar individer

✔ Har erfarenhet från offentlig verksamhet, myndighet eller statligt bolag under de senaste åren

✔ Är strukturerad, noggrann och trygg i att hantera flera parallella ärenden samtidigt

✔ Trivs i en roll där du kombinerar administration, handläggning och kontakt med människor

✔ Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift

✔ Är ansvarstagande och har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

✔ Innehar B-körkort då resor inom uppdraget kan förekomma

Det är meriterande om du:

⭐ Har utbildning eller erfarenhet inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar

⭐ Har erfarenhet av rekrytering eller urvalsarbete

⭐ Har arbetat med sekretessbelagd information och är van att hantera känsliga uppgifter

📍 Plats: Åsbro 🕐 Omfattning: Heltid 100% 📅 Uppdragsperiod: 01 sep 2026 - 01 sep 2028 ➕ Möjlighet till förlängning

🏢 Under uppdragets första 6 månader sker arbetet helt på plats, därefter kan det finnas möjlighet till upp till 50 % distansarbete.

🔎 Rollen omfattas av säkerhetsprövning och registerkontroll.

Det här är en möjlighet att:

✨ Arbeta med ett uppdrag som bidrar till Sveriges samhällsberedskap ⚡ Få insyn i en verksamhet kopplad till kritisk energiinfrastruktur 📈 Vara med och utveckla nya arbetssätt i en växande organisation 🤝 Arbeta i ett engagerat team med högt samhällsfokus

📩 Ansök senast: 25 maj 2026. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer – vänta därför inte med din ansökan.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost