Ledig tjänst

I Timrå finns blandningen av allt du tycker om att fylla livet med; från äventyrliga aktiviteter till storslagen natur. Det bästa av två världar helt enkelt – där pulsen också får möta lugn och ro. Här finns tid att leva – här är tillvaron okrånglig.Hos oss har du chansen att göra skillnad, skapa mervärde och utvecklas professionellt samtidigt som du är med på en stor utvecklingsresa för hela regionen. Vi erbjuder dig en arbetsplats med korta beslutsvägar där vi lär oss medan vi arbetar och tar nya vägar när vi behöver.Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region!Läs gärna mer på timra.se

Är du intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag som nämndsekreterare? Nu söker Barn- och utbildningsförvaltningen en ny medarbetare till den rollen.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningens ledning och våra handläggare. Du kommer att arbeta med nämndadministrativa uppgifter gentemot barn och utbildningsnämnden. Du ger stöd till tjänstepersoner och nämndens politiker.

Det innebär att du utreder och förbereder olika ärenden, upprättar kallelser, skriver protokoll, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem Lex samt expediering av beslut. Du ansvarar för att hålla ihop alla delar i nämndsprocessen och ha en översikt på de administrativa uppgifter som rör skolkontoret. Du kommer även att ansvara för registrering (diarieföring) av allmänna handlingar, arkivering, personuppgiftsbehandling/GDPR och informationssäkerhet. I rollen ingår även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i lämpliga nätverk. Uppdraget kan kompletteras med andra uppdrag som stödjer både nämndens och kontorets verksamhet och mål.

Det krävs att du är van datoranvändare och intresserad av digitala verktyg samt har förmågan att på ett pedagogiskt sätt stödja medarbetare i digitala arbetssätt. Arbetet innehåller många delar och du behöver ha förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar, skapa struktur, prioritera mellan arbetsuppgifter och driva processer framåt. Du kan uttrycka dig väl och lättförståeligt och göra bedömningar och sammanställningar av material.I ditt bemötande är du serviceinriktad, uppskattar kontakter, och har lätt för att både samarbeta och guida andra. Som person ser du möjligheter till utveckling och förbättring.

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen samt att vi ser det som meriterande att du har kunskaper i skollagstiftningen.
• Du bör också ha erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet och/eller politiskt styrd organisation och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande.
• God skriftlig språkhantering
• Förmåga och vana att hantera varierat arbetsinnehåll och intensitet och därmed hantera flexibilitet och dynamik i arbetsuppgifter.
• Trivs i en serviceinriktad administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva ditt arbete.

Vi ser gärna att du arbetat inom offentlig sektor och att du har erfarenhet av utredningsuppdrag inom offentlig sektor, gärna mot förskola och skola. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din samarbetsförmåga.

För att bli aktuell för anställning kan det krävas att du i samband med intervju eller inför anställning: • uppvisar giltig ID-handling • vid behov styrker utbildning med betyg eller examensbevis • har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd • vid behov uppvisar giltigt körkort • vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimationFör vissa tjänster kan säkerhetsprövning komma att genomföras i enlighet med gällande regelverk. Om tjänsten omfattas av säkerhetsprövning krävs att du genomgår och godkänns i denna. För ett fåtal säkerhetsprövade tjänster kan det, utöver krav på godkänd säkerhetsprövning, även krävas svenskt medborgarskap.