Ledig tjänst

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Vill du vara med och forma framtidens informationsförvaltning i Uppsala kommun? Nu har du chansen att kliva in en nyinrättad roll där du blir en nyckelperson i utvecklingsarbetet att göra kommunens informationsförvaltning till en effektiv helhet. Du blir en del av ett tvärfunktionellt samarbete inom kommunen kring utvecklandet av hur vi förvaltar vår information. Välkommen!

Tjänsten är placerad på stadsarkivet tillhörande kansliavdelningen och är en del av kommunledningskontoret där vi samordnar olika kommunövergripande uppdrag och stöttar förvaltningar och bolag i hela kommunkoncernen. Stadsarkivet förvaltar och tillgängliggör originalhandlingar från 1800-talet och framåt. Vi har även i uppdrag att styra och utveckla kommunens informationsförvaltning. Digitalisering och systematiska arbetssätt är viktiga verktyg i detta arbete. 

Våra lokaler finns centralt i Uppsala nära Stora torget, tio minuters promenad från centralstationen. Vi är ca 30 medarbetare i en processbaserad organisation. Jag som kommer bli din chef heter Jonas Engardt. Jag har ett stort engagemang för verksamhetsutveckling och för trivsel för medarbetarna där det ska finnas goda möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I denna roll kommer du ansvara för att leda och utveckla arbetet för en systematisk informationsförvaltning i hela kommunen. Kommunen har i projektform bedrivit ett utvecklingsarbete som nu lämnas över till linjeverksamhet där du kommer ha den samordnande rollen. Projektets leveranser omfattar utvecklade arbetssätt och ett verktygsstöd för informationsförvaltning.

Du kommer att ansvara för att samordna implementering av arbetssätt och IT-stöd för informationsförvaltning och därefter den löpande verksamheten. I denna tjänst kommer du att verka i ett tvärfunktionellt team tillsammans med olika kompetenser och ansvarsområden inom kommunledningskontoret som arbetar med informationsförvaltning. Främst informationssäkerhet, dataskydd, juridik, datakvalitet, verksamhetsarkitektur, arkiv och registratur. 

Med kommunledningskontoret som bas kommer du med hela kommunen som arbetsfält samordna arbetet inom både strategi och normering, men även inom operativa stödinsatser. Du kommer även ha ett ansvar för samordning av kommunledningskontorets egen informationsförvaltning och informationshanteringsplaner, samt ingå i kommunstyrelsens dataskyddsorganisation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ett relevant område och mångårig erfarenhet av arbete med informationsförvaltning inom offentlig verksamhet. Du har även erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete samt projektledning med fokus på effekt i verksamheten. Du är van att arbeta både strategiskt och operativt i utvecklingsfrågor och kan smidigt växla mellan dessa nivåer. Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av övergripande samordningsansvar i en stor och komplex organisation. Goda kunskaper i agil utveckling är även meriterande för tjänsten.

Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som person har du lätt för att ta till dig nya idéer, metoder och arbetssätt. Du är drivande och implementerar förändring.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jonas Engardt, chef, 018-726 09 34.

Fackliga företrädare:  Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.  Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.