Ledig tjänst

Vill du arbeta nära ledningen i en komplex och samhällsviktig organisation – tillsammans med ett engagerat team? Du anställs som administratör med arbetsuppgifter som chefssekreterare.

Kanslienheten är en central stödfunktion inom regionen som arbetar nära ledning och verksamheter. Här präglas arbetet av samarbete, högt tempo och ett gemensamt ansvar för att leverera kvalitet i alla delar.

Du arbetar i ett team om fyra personer där man hjälps åt, täcker upp för varandra vid behov och delar kunskap och erfarenheter. Tillsammans stöttar ni regionledningen och säkerställer att arbetet fungerar smidigt och professionellt.

Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och vara en del av ett team där samarbete är avgörande.

Vi söker

Vi söker dig med gymnasieutbildning. Du ska ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och det är fördel om du har goda kunskaper i engelska. Vi söker en erfaren administratör.

Det är önskvärt att du har genomgått administrativa utbildningar som är relevanta för området. Vidare ses tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda kunskaper i M365 som en fördel. Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp samt inom politiskt styrd organisation är också positivt.

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper. Vi söker dig som med ett strukturerat, serviceinriktat och flexibelt arbetssätt tar initiativ och proaktivt stödjer chef och ledningsgrupp i planering, samordning och genomförande av verksamheten.

Det här får du arbeta med

I rollen som chefssekreterare arbetar du nära regionens ledningsgrupps ledamöter, i huvudsak hälso- och sjukvårdsdirektören, HR-direktören och IT/MT-direktören. I stödet till direktörerna deltar du i planering, koordinering och förberedelser av olika ärenden och mötesforum. Du ansvarar för minnesanteckningar/protokoll samt för dokumenthantering. Du får vara delaktig i utvecklingsarbete, strategiskt arbete och vara ett stöd i detta. Du är ett viktigt nav i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, god framförhållning och ett effektivt ledningsarbete.

Du deltar i hälso- och sjukvårdsdirektörens ledningsgrupp samt i Sussa-samverkansgruppsmöten där regionen är ordförande, och har en central roll i planering, samordning och uppföljning.

I syfte att vara en viktig länk för både interna och externa kontakter underhåller du vissa register och kontakter, till exempelvis NRF, SKR och Norrbotten Kommuner. Du är tillgängliga för frågor och information från både medarbetare, externa kontakter och medborgare. Exempel på andra arbetsuppgifter; omvärldsbevakning, arkivering och diarieföring av nödvändig dokumentation

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du ett utvecklande och ansvarsfullt uppdrag i en verksamhet som gör skillnad varje dag.
• Du blir en del av ett professionellt och engagerat team där samarbete, tillit och kvalitet står i fokus.
• Du får arbeta på strategisk nivå tillsammans med kompetenta kollegor.
• Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
• Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
• Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidare tjänst med provanställning heltid och dagtid. Tillträdesdatum snarast. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!