Ledig tjänst

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Polismyndighetens registratur i region Väst. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, innovation och personlig utveckling står i fokus.

Om arbetsplatsen

Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, fördela och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom bedömning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.

Arbetsuppgifter

Det dagliga arbetet som registrator innebär att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Även viss sekretessprövning kan förekomma. Rollen innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter med allmänheten, men också mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Du behöver därför ha intresse för samverkan och vara professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. I rollen förväntas du även att tillsammans med övriga medarbetare bidra till att följa upp och utveckla arbetsplatsen och verksamheten inom ansvarsområdet.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• postöppning
• fördela inkommande post och e-post
• diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
• stödja medarbetare internt med din kompetens
• i arbetet ingår även att ge service till allmänheten
• viss handläggning av utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling
• tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
• informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen
• Aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• God förmåga att i närtid sätta sig in i nya IT-system
• Vana från Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator
• Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess
• Erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett stort intresse av offentlig förvaltning och som tillsammans med övriga medarbetare vill bidra till att utveckla verksamheten och arbetsplatsen inom ansvarsområdet. För att lyckas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö med tidvis intensiva perioder, krävs att du har god anpassningsförmåga och flexibilitet. Du behöver också ett strukturerat arbetssätt, förmåga att prioritera, vara noggrann samt ha en känsla för service.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information:

Anställningsbenämning: Handläggare

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetsort: Göteborg

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Registrator

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

1. Har du gymnasieexamen? (ja/nej)

2. Har du aktuell utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Om ja, beskriv kort.

3. Beskriv kort din systemvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika IT-system.

4. Beskriv kort din erfarenhet från att sätta sig in i nya IT-system

5. Har du vana från Officepaketet (ja/nej)

6. Har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift? (ja/nej)

7. Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)

8. Har du en registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator? Om ja beskriv kort.

9. Har du utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretess? Om ja beskriv kort.

10. Beskriv kort din erfarenhet av uppföljning, kontroll och analys?

11. Beskriv kort dina kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.