Ledig tjänst

Gota Media söker en nyfiken och modig löneadministratör till Kalmar!

Vill du arbeta med service och sifferprecision? Hos oss får du arbeta med det bästa av två världar! Vi söker nu en systemstark löneadministratör med förmågan att se helheten. Vi söker dig som navigerar vant mellan komplexa avtal och digitala flöden, och som drivs av att leverera kvalitet i varje detalj.

Om rollen

Som löneadministratör hos oss har du, tillsammans med dina kollegor, det löpande ansvaret för lönehanteringen för både tjänstemän och kollektivanställda inom koncernens bolag. Rollen ställer krav på att du har förmåga att arbeta och leverera självständigt. 

I rollen som löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter främst att omfatta traditionella löneadministrativa uppgifter som exempelvis

• Arbete i hela löneflödet, från insamling av underlag till färdig löneutbetalning
• Kontroll och hantering av avvikelser, tidrapportering, reseräkning och utlägg
• Hantera provision, OB-ersättning och räkna retroaktiva löner
• Myndighetskontakt
• Schemahantering
• Uppföljning och analys i Excel 

Det här är en roll där förståelse är avgörande! Vi tror inte att det räcker att bara följa en process, du som kliver in i uppdraget behöver förstå helheten! Vår koncern omfattar flera bolag med olika kollektivavtal och vi tror att du kan känna dig trygg i situationer där du behöver 

• Tolka vad som gäller i olika situationer utifrån lagar och avtal
• Arbeta proaktivt
• Uppmärksamma avvikelser och arbetar med hög kvalitet 

Känner du igen dig?

Vi tror att vår nya stjärna är strukturerad och noggrann, men också nyfiken och utmanande i att våga tänka nytt. Du behöver vara självgående i arbetet men rollen kräver också hög samarbetsförmåga och att du gärna delar med dig av din kunskap till andra. En stor del av vår kommunikation sker över telefon, mail och Slack, vilket ställer krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.

Vi vill att du har med dig:

• En relevant eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi
• Goda kunskaper i Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är ett stort plus om du har med dig:

• Erfarenhet av lönehantering sedan tidigare
• Erfarenhet av löneprogrammet Agda PS
• Vana av att arbeta i Google Workspace eller liknande molnbaserade system

Som arbetsgivare erbjuder vi

En spännande bransch i ständig förändring. Vi är en arbetsplats som värnar om hela människan, värdesätter samarbete, innovation och hög service. Rollen rapporterar till vår lönechef och blir en del av ett kompetent team som stöttar varandra.

• Det här är en tillsvidaretjänst på 100%, vi tillämpar provanställning 
• Placeringsort Kalmar i tidningshuset Barometern
• Tillträde enligt överenskommelse 
• Kollektivavtal med Unionen
• Individuell lönesättning
• Friskvårdsbidrag 

Varför Gota Media?

Med lokal journalistik och opinionsbildning, professionella mediestrateger och med effektivt distributionsbolag vill vi vara betydelsefulla för människorna, föreningarna och näringslivet i det lokala samhället. 
Vi är stolta över vårt uppdrag: att hålla demokratin levande och aktiv. Läs mer om oss på https://gotamedia.se/ 

Notera att vi tar inte emot ansökningar via mail eller telefon, har du frågor om tjänsten kan är du välkommen att kontakta HR-generalist Emily Tapper på telefon: 0702490777 eller via [email protected] 

Sista ansökningsdag den 22 maj, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista datum. 

Rekryterande chef: Marie Carlmark

Vi undanber oss vänligt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.