Flow Ticket Automation Hub

Agent toolkit för macros, routing och QA

Tenant: clinic-pack · Toolkit score: 100% · Mode: Ready

Automation recovery path

Move macros, QA and recovery into one guided next step

When the toolkit is under pressure, jump straight to the queue or command hub that can resolve the issue instead of staying in the tool-only view.

Open recovery path
Read toolkit

Keep macro, routing and QA state visible.

Fix next

Route to tickets, SLA or support command as needed.

Go live now

Use launch mode once the automation lane is stable.

Automation strip

Keep macros, QA and recovery in one lane

This toolkit should read like a working support desk: what to do, what to verify, and what to recover should be visible before the team dives into a ticket.

Open support command
Toolkit score

100%

Urgent

0

Recovery

0 overdue callbacks

One-click enforcement

Ticket automation sweep

Kör assignment, SLA-markering, reminders och escalation sweep från supportytan. Börja med dry-run innan live.

Ready to run ticket automation sweep.

Closure recovery queue

Resolved tickets that need QA, reopen or follow-up

Use this lane to review recently resolved work before support closes the loop.

Recovery queue loading

0 resolved tickets in recovery review.

Load the queue, then pick the first resolved ticket that needs QA or reopen.

TicketStatusPriorityOwnerClosedActions
Loading closure recovery queue...

Scheduler wiring

Cron route: /flow/scheduler/tickets/automations/run

Secret: FLOW_TICKET_AUTOMATION_CRON_SECRET eller dev fallback flow-dev-ticket-automation-cron-secret

Recommended schedule: Veckovis måndag 08:15 Europe/Stockholm

Open tickets

0

Urgent items

0

Callback overdue

0

Macro presets

Standard actions för snabb triage och konsekvent handläggning.

5 presets

QA checks

Säkra kvalitet innan stängning, eskalering eller handoff.

5 checkpoints

Routing lanes

0 waiting internal · 0 queued callbacks

4 lanes

Review cadence

Weekly ticket automation review

Owner: Support lead · Next review: 2026-06-22T06:15:00.000Z

Standard work lanes

Använd den här ytan som en standardiserad agentvy för macros, routing och QA utan att hoppa mellan flera dashboard-sidor.

LaneOwnerSignalActionOpen
Macro laneSupport ops0 urgent / 0 openKör close_resolved, request_customer_update eller escalate_urgent beroende på läge.Open
Routing rulesSupport lead0 waiting internalBalans i assignment, tydlig owner och snabb dispatch till rätt kö.Open
QA workflowQuality owner0 overdue callbacksKontrollera svarston, nästa steg, ägare och follow-up innan avslut.Open
Recovery loopAutomation owner0 queued callbacksKör recovery, bulk note och retry flow när callback-kön växer.Open

QA checklist

  • Svarston
    Är svaret tydligt, mänskligt och utan onödig intern jargong?
  • Fakta
    Har vi verifierat status, tidsfönster och den senaste kundkontexten?
  • Owner
    Är rätt ägare satt eller är uppgiften medvetet lämnas till queue?
  • Nästa steg
    Finns en konkret action, inte bara ett avslutande svar?
  • Recovery
    Behövs callback, payment check eller booking follow-up innan close?

Macro palette

  • Stäng löst
    När ärendet är löst och kunden har fått ett tydligt avslut.
    Öppna tickets hub och filtrera på resolved/open för sista kontrollen.
  • Be om kundsvar
    När support väntar på komplettering från kund innan nästa steg.
    Gå till waiting customer-läget och lägg en tydlig intern not.
  • Eskalera akut
    När prioritet eller callback-overdue kräver owner och snabb dispatch.
    Öppna SLA-hubben och gå vidare med eskalering.
  • Tilldela mig
    När du själv tar ownership av ärendet och fortsätter utan handoff.
    Öppna unified inbox och plocka nästa ticket direkt.
  • Markera uppföljning
    När ärendet ska följas upp efter kunden eller efter en intern åtgärd.
    Lägg till follow-up och öppna owner action hub vid behov.